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Protection de vos données

Politique de confidentialité

Retour en Amharique s'engage à protéger la vie privée de ses utilisateurs conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

Sommaire

  1. Responsable du traitement
  2. Données collectées
  3. Finalités et bases juridiques
  4. Durées de conservation
  5. Destinataires et sous-traitants
  6. Transferts internationaux
  7. Sécurité des données
  8. Cookies et technologies de suivi
  9. Vos droits
  10. Protection des mineurs
  11. Newsletter et communications commerciales
  12. Modifications de la politique
  13. Nous contacter
01

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site www.retourenamharique.com (ci-après « le Site ») est :

Identité : Sandra Courtinat

Statut : Micro-entreprise (Entreprise individuelle)

SIRET : 993 583 277 00013

Code APE : 7430Z — Traduction et interprétation

Adresse : Toulouse, Occitanie, France

Téléphone : 06 70 80 13 37

Email : contact@retourenamharique.com

En sa qualité de micro-entrepreneuse, Sandra Courtinat n'est pas tenue de désigner un Délégué à la Protection des Données (DPO) au sens de l'article 37 du RGPD. Elle assume néanmoins personnellement la responsabilité de la conformité des traitements de données.


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Données collectées

Le Site collecte différentes catégories de données personnelles selon les interactions de l'utilisateur :

2.1 — Données fournies volontairement

Via le formulaire de contact et de demande de devis :

Donnée Caractère Finalité
Nom Obligatoire Identification du demandeur
Prénom Obligatoire Identification du demandeur
Adresse email Obligatoire Réponse à la demande, envoi du devis
Numéro de téléphone Facultatif Contact téléphonique si nécessaire
Type de service souhaité Obligatoire Orientation de la demande, établissement du devis
Message / description du besoin Obligatoire Compréhension du projet, devis personnalisé
Consentement contact Obligatoire Base juridique du traitement
Inscription newsletter Facultatif Envoi d'informations commerciales

2.2 — Données via Calendly

Le widget de prise de rendez-vous Calendly, intégré au Site, peut collecter les données suivantes dans le cadre de la réservation d'un appel découverte :

  • Nom et prénom
  • Adresse email
  • Créneau horaire choisi
  • Éventuelles réponses aux questions personnalisées du formulaire Calendly

Ces données sont traitées par Calendly LLC en tant que sous-traitant. Leur politique de confidentialité est consultable à l'adresse : calendly.com/privacy.

2.3 — Données collectées automatiquement

Lors de la navigation sur le Site, les données techniques suivantes peuvent être collectées :

  • Adresse IP : collectée par le serveur d'hébergement dans les journaux d'accès (logs serveur)
  • Horodatage : date et heure de soumission du formulaire (mesure anti-spam)
  • Préférence linguistique : langue d'affichage choisie (français, anglais, amharique), stockée localement via localStorage
  • Données de navigation : type de navigateur, système d'exploitation, résolution d'écran (collectées uniquement par les logs serveur standard de l'hébergeur)

Le Site n'utilise aucun outil d'analyse comportementale (Google Analytics, Matomo, Facebook Pixel, etc.).


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Finalités et bases juridiques du traitement

Conformément à l'article 6 du RGPD, chaque traitement de données repose sur une base juridique spécifique :

Finalité Base juridique (art. 6 RGPD) Détail
Répondre aux demandes de devis et de renseignements Consentement (6.1.a) Case de consentement cochée dans le formulaire de contact
Établir et exécuter un contrat de prestation Exécution du contrat (6.1.b) Gestion de la relation client : devis, factures, communication liée à la prestation
Envoi de la newsletter et offres promotionnelles Consentement (6.1.a) Case newsletter cochée volontairement dans le formulaire
Conservation des données comptables et fiscales Obligation légale (6.1.c) Art. L.123-22 du Code de commerce, art. 286 du CGI
Sécurité du Site et prévention du spam Intérêt légitime (6.1.f) Mécanismes anti-spam (honeypot, horodatage), logs serveur
Prise de rendez-vous via Calendly Consentement (6.1.a) Action volontaire de l'utilisateur sur le widget de réservation

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Durées de conservation

Les données personnelles sont conservées pour une durée strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

Type de données Durée de conservation Fondement
Demandes de contact / devis (prospect) 12 mois après le dernier échange Recommandation CNIL
Données clients (facturation, contrat) 10 ans après la dernière opération Art. L.123-22 du Code de commerce
Factures et pièces comptables 10 ans Art. 286 du CGI
Newsletter (abonnés) Jusqu'au retrait du consentement Art. 7.3 du RGPD
Logs serveur (adresse IP, navigation) 12 mois maximum Recommandation CNIL
Préférence de langue (localStorage) Jusqu'à suppression par l'utilisateur Donnée stockée localement sur le terminal
Données Calendly Selon la politique de Calendly calendly.com/privacy

À l'expiration de ces durées, les données sont supprimées de manière sécurisée ou anonymisées de façon irréversible.


05

Destinataires et sous-traitants

5.1 — Destinataire principal

Les données personnelles collectées sont exclusivement destinées à Sandra Courtinat, en sa qualité de responsable du traitement. Elles sont utilisées uniquement dans le cadre des finalités décrites ci-dessus.

5.2 — Sous-traitants techniques

Pour le bon fonctionnement du Site et de ses services, les sous-traitants suivants peuvent avoir accès aux données dans les limites strictement nécessaires à l'exécution de leurs missions :

Sous-traitant Rôle Localisation Garanties
Amen SAS (Groupe Dada) Hébergement du Site et des données France / UE Soumis au RGPD
Calendly LLC Gestion des prises de rendez-vous États-Unis Clauses contractuelles types (SCC), Data Processing Agreement
Google LLC (Google Fonts) Hébergement des polices de caractères États-Unis Clauses contractuelles types (SCC)

5.3 — Aucune vente de données

Les données personnelles ne sont jamais vendues, louées, échangées ou cédées à des tiers à des fins commerciales, publicitaires ou de profilage. Aucune donnée n'est transmise à des courtiers en données (data brokers) ni à des plateformes publicitaires.

5.4 — Exceptions légales

Les données peuvent être communiquées à des tiers uniquement dans les cas suivants :

  • Réquisition judiciaire ou demande émanant d'une autorité administrative habilitée
  • Obligation légale (administration fiscale, organismes sociaux)
  • Protection des droits, de la propriété ou de la sécurité de Sandra Courtinat ou de ses clients

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Transferts internationaux de données

6.1 — Principe

Les données collectées via le formulaire de contact sont hébergées en France / Union européenne par l'hébergeur Amen SAS. Aucun transfert hors UE n'est réalisé pour ces données.

6.2 — Services tiers hors UE

Certains services tiers intégrés au Site sont opérés par des sociétés situées aux États-Unis :

  • Calendly LLC : données de prise de rendez-vous. Transfert encadré par des Clauses Contractuelles Types (SCC) approuvées par la Commission européenne et un Data Processing Agreement conforme au RGPD.
  • Google Fonts : le chargement des polices typographiques peut transmettre l'adresse IP de l'utilisateur aux serveurs de Google. Ce transfert est encadré par les engagements de Google en matière de protection des données et les SCC.

6.3 — Garanties

Conformément aux articles 44 à 49 du RGPD, tout transfert de données hors UE est soumis à des garanties appropriées. Sandra Courtinat vérifie que les sous-traitants concernés offrent un niveau de protection adéquat, notamment par la mise en place de Clauses Contractuelles Types adoptées par la Commission européenne (Décision d'exécution 2021/914).


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Sécurité des données

Sandra Courtinat met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles, conformément à l'article 32 du RGPD :

Mesures techniques

  • Chiffrement HTTPS : toutes les communications entre le navigateur de l'utilisateur et le serveur sont chiffrées via le protocole TLS/SSL (certificat HTTPS)
  • Protection anti-spam : mécanismes de type honeypot et vérification d'horodatage pour prévenir les soumissions automatisées
  • Hébergement sécurisé : serveurs hébergés dans des datacenters conformes aux normes de sécurité en vigueur (accès restreint, surveillance, redondance)
  • Mises à jour régulières : les composants logiciels du Site sont maintenus à jour pour corriger les vulnérabilités de sécurité

Mesures organisationnelles

  • Accès restreint : seule Sandra Courtinat a accès aux données personnelles collectées
  • Confidentialité : engagement de confidentialité respecté dans toutes les interactions professionnelles
  • Sensibilisation : vigilance permanente concernant les risques de phishing, d'ingénierie sociale et d'accès non autorisés
  • Suppression sécurisée : les données arrivées à expiration sont supprimées de manière définitive

Notification de violation

En cas de violation de données personnelles susceptible d'engendrer un risque élevé pour les droits et libertés des personnes concernées, Sandra Courtinat s'engage à :

  • Notifier la CNIL dans un délai de 72 heures après en avoir pris connaissance (article 33 du RGPD)
  • Informer les personnes concernées dans les meilleurs délais si le risque élevé est confirmé (article 34 du RGPD)
  • Documenter toute violation dans un registre interne, y compris ses effets et les mesures prises pour y remédier

08

Cookies et technologies de suivi

8.1 — Qu'est-ce qu'un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte déposé sur le terminal de l'utilisateur (ordinateur, tablette, smartphone) lors de la visite d'un site internet. Il permet de stocker des informations relatives à la navigation et de reconnaître l'utilisateur lors de visites ultérieures.

8.2 — Cookies utilisés sur le Site

Nom / Type Catégorie Finalité Durée Consentement requis
lang (localStorage) Technique / Fonctionnel Mémorisation de la langue d'affichage (FR, EN, AM) Persistant Non (strictement nécessaire)
Cookies Calendly Tiers / Fonctionnel Fonctionnement du widget de prise de rendez-vous Variable (voir Calendly) Implicite par utilisation du widget
Cookies Google Fonts Tiers / Technique Mise en cache des polices de caractères Variable Non (strictement nécessaire)

8.3 — Cookies analytiques et publicitaires

Le Site n'utilise aucun cookie analytique, publicitaire ou de ciblage. Aucune donnée de navigation n'est transmise à des régies publicitaires, plateformes de retargeting ou réseaux de suivi (tracking).

8.4 — Gestion des cookies

L'utilisateur peut gérer ses préférences de cookies via les paramètres de son navigateur :

  • Google Chrome : Paramètres → Confidentialité et sécurité → Cookies et données de sites
  • Mozilla Firefox : Paramètres → Vie privée et sécurité → Cookies et données de sites
  • Safari : Préférences → Confidentialité → Cookies et données de sites
  • Microsoft Edge : Paramètres → Cookies et autorisations de site
  • Opera : Paramètres → Avancé → Confidentialité et sécurité → Cookies

La suppression des cookies fonctionnels peut affecter l'expérience utilisateur, notamment la mémorisation de la langue d'affichage préférée.

Pour en savoir plus sur les cookies et leur gestion : www.cnil.fr/fr/cookies-et-autres-traceurs.


09

Vos droits sur vos données personnelles

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD et aux articles 39, 40 et 48 à 56 de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez des droits suivants :

9.1 — Droit d'accès (article 15 RGPD)

Vous pouvez obtenir la confirmation que des données vous concernant sont — ou ne sont pas — traitées, et en recevoir une copie dans un format compréhensible, ainsi que les informations relatives au traitement (finalités, catégories de données, destinataires, durées de conservation).

9.2 — Droit de rectification (article 16 RGPD)

Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou le complément de données incomplètes vous concernant.

9.3 — Droit à l'effacement — « droit à l'oubli » (article 17 RGPD)

Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles dans les cas prévus par le RGPD, notamment lorsque :

  • Les données ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées
  • Vous retirez votre consentement et il n'existe pas d'autre base juridique
  • Vous exercez votre droit d'opposition et il n'existe pas de motif légitime impérieux
  • Les données ont fait l'objet d'un traitement illicite

Ce droit ne s'applique pas lorsque le traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale (ex. : conservation des factures pendant 10 ans).

9.4 — Droit à la limitation du traitement (article 18 RGPD)

Vous pouvez demander la suspension temporaire du traitement de vos données, par exemple le temps de vérifier l'exactitude de données contestées ou si le traitement est illicite mais que vous vous opposez à l'effacement.

9.5 — Droit à la portabilité (article 20 RGPD)

Vous pouvez recevoir les données que vous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine (ex. : CSV, JSON), et les transmettre à un autre responsable de traitement sans obstacle.

9.6 — Droit d'opposition (article 21 RGPD)

Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données fondé sur l'intérêt légitime, pour des raisons tenant à votre situation particulière. En cas d'opposition à la prospection commerciale (newsletter), l'opposition est de droit et sans condition.

9.7 — Droit de retrait du consentement (article 7.3 RGPD)

Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Le retrait du consentement n'affecte pas la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

9.8 — Directives relatives au sort de vos données après le décès

Conformément à l'article 85 de la loi Informatique et Libertés, vous pouvez définir des directives générales ou particulières relatives à la conservation, l'effacement et la communication de vos données personnelles après votre décès.

Exercice de vos droits

Pour exercer l'un quelconque de ces droits, vous pouvez nous contacter par :

Email : contact@retourenamharique.com

Courrier postal : Sandra Courtinat — Toulouse, Occitanie, France

Objet : Merci de préciser « Exercice de droits RGPD » dans l'objet de votre message

Votre demande sera traitée dans un délai maximum de 30 jours à compter de sa réception. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires en cas de demande complexe (vous en serez informé(e) dans le premier mois). Un justificatif d'identité pourra vous être demandé en cas de doute raisonnable sur votre identité.

Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés ou que le traitement de vos données n'est pas conforme au RGPD, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de :

Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL)

Adresse : 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07

Téléphone : 01 53 73 22 22

Site web : www.cnil.fr

Plainte en ligne : www.cnil.fr/fr/plaintes


10

Protection des mineurs

Le Site et les services proposés s'adressent à un public majeur. Sandra Courtinat ne collecte pas sciemment de données personnelles relatives à des mineurs de moins de 16 ans.

Si vous êtes un parent ou un tuteur légal et que vous constatez qu'un mineur sous votre responsabilité a fourni des données personnelles via le Site sans votre consentement, veuillez nous contacter à contact@retourenamharique.com. Les données concernées seront supprimées dans les meilleurs délais.

Conformément à l'article 8 du RGPD et à l'article 45 de la loi Informatique et Libertés, le consentement d'un mineur de moins de 15 ans doit être donné ou autorisé par le titulaire de l'autorité parentale.


11

Newsletter et communications commerciales

11.1 — Inscription

L'inscription à la newsletter est facultative et repose sur le consentement explicite de l'utilisateur, matérialisé par la coche volontaire de la case dédiée dans le formulaire de contact.

11.2 — Contenu

La newsletter peut contenir :

  • Des informations sur les services d'interprétation et de traduction
  • Des offres spéciales et promotions
  • Des actualités de Retour en Amharique
  • Des contenus culturels liés à l'Éthiopie et à la langue amharique

11.3 — Fréquence

La fréquence d'envoi est raisonnable et ne dépasse pas deux communications par mois, sauf circonstances exceptionnelles.

11.4 — Désinscription

Vous pouvez vous désinscrire de la newsletter à tout moment et sans justification :

  • En cliquant sur le lien de désinscription présent dans chaque email
  • En nous contactant par email à contact@retourenamharique.com

La désinscription est effective immédiatement. Vos données liées à la newsletter sont supprimées dans un délai de 48 heures suivant votre demande.


12

Modifications de la présente politique

Sandra Courtinat se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment pour se conformer à toute évolution législative, réglementaire, jurisprudentielle ou technologique.

En cas de modification substantielle affectant les droits des utilisateurs, une notification sera publiée sur le Site (bandeau d'information ou mise à jour visible). La date de dernière mise à jour figurant en bas de cette page sera actualisée en conséquence.

L'utilisateur est invité à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications. La poursuite de l'utilisation du Site après la publication de modifications vaut acceptation de la politique mise à jour.


13

Nous contacter

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité, au traitement de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :

Sandra Courtinat — Retour en Amharique

Email : contact@retourenamharique.com

Téléphone : 06 70 80 13 37

Adresse : Toulouse, Occitanie, France

Site web : www.retourenamharique.com

Nous nous engageons à traiter votre demande avec diligence et à vous apporter une réponse dans les meilleurs délais.

Dernière mise à jour de la politique de confidentialité : 13 février 2025

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